Ολοκλήρωση Καταχώρησης και Έλεγχος Λαθών
Αφού ολοκληρωθεί η καταχώρηση όλων των στοιχείων της αίτησης (γενικά στοιχεία, αιτήματα ενισχύσεων, οικολογικά σχήματα, αγροτεμάχια, ζωικές εκμεταλλεύσεις, δικαιολογητικά, ομάδες παραγωγών κ.λπ.), ακολουθούν τα τελικά βήματα ελέγχου πριν την προετοιμασία για το κλείσιμο.
1. Εκτέλεση “Ελέγχου Λαθών”
- Από το μενού “Ενέργειες” της εφαρμογής ΟΣΔΕ, επιλέγεται η λειτουργία “Έλεγχος Λαθών”.
- Το σύστημα διενεργεί διασταυρώσεις και ελέγχους για τον εντοπισμό πιθανών λαθών, παραλείψεων ή ασυνεπειών.
- Θα εμφανιστεί μια λίστα με μηνύματα:
- Ενημερωτικού Χαρακτήρα: Ορισμένα μηνύματα μπορεί να είναι απλώς ενημερωτικά και να μην απαιτούν διόρθωση (θα υπάρξει καθοδήγηση για αυτά).
- Πραγματικά Σφάλματα/Ελλείψεις: Άλλα μηνύματα θα υποδεικνύουν κρίσιμα σφάλματα που πρέπει οπωσδήποτε να διορθωθούν για να οριστικοποιηθεί η αίτηση (π.χ., αναντιστοιχία δηλωθέντος σπόρου και έκτασης, έλλειψη σύμβασης για ηλίανθο, λανθασμένη επιλογή ομάδας παραγωγών).
- Εμφάνιση Μηνυμάτων:
- Παλαιότερα, κρίσιμα σφάλματα εμφανίζονταν με κόκκινο χρώμα.
- Στο νέο περιβάλλον, ενδέχεται όλα τα μηνύματα να εμφανίζονται σε ενιαίο πλαίσιο. Απαιτείται προσεκτική ανάγνωση και αξιολόγηση κάθε μηνύματος. Συνεργαστείτε με τους υπεύθυνους για την ερμηνεία.
Προτεινόμενος Χρόνος Εκτέλεσης: Ο “Έλεγχος Λαθών” είναι προτιμότερο να γίνεται αφού η καταχώρηση έχει ολοκληρωθεί σε μεγάλο βαθμό, για αποφυγή υπερβολικού αριθμού ενδιάμεσων σφαλμάτων.
2. Χρήση των “Συγκεντρωτικών Στοιχείων” για Τελικό Έλεγχο
- Πριν ή μετά τον “Έλεγχο Λαθών”, είναι πολύ χρήσιμη η επισκόπηση των “Συγκεντρωτικών Στοιχείων” της αίτησης (από το μενού στην αριστερή στήλη της εφαρμογής).
- Ιδιαίτερα χρήσιμοι είναι οι πίνακες που αφορούν:
- Το “Φυτικό Κεφάλαιο” (σύνοψη καλλιεργειών και εκτάσεων).
- Τις “Απαιτούμενες Ποσότητες Πιστοποιημένου Σπόρου ανά Καλλιέργεια”.
- Αυτά επιτρέπουν να διαπιστωθεί αν η συνολική εικόνα ανταποκρίνεται στις προθέσεις του παραγωγού (όπως καταγράφηκαν στο check list ή την έντυπη δήλωση) και αν υπάρχει αντιστοιχία μεταξύ δηλωθέντος σπόρου και εκτάσεων που λαμβάνουν συνδεδεμένη ενίσχυση.
3. Διόρθωση Λαθών και Επανέλεγχος
- Με βάση τα αποτελέσματα του “Ελέγχου Λαθών” και την επισκόπηση των “Συγκεντρωτικών Στοιχείων”, γίνονται οι απαραίτητες διορθώσεις στα αντίστοιχα πεδία της αίτησης.
- Μετά τις διορθώσεις, καλό είναι να εκτελεστεί εκ νέου ο “Έλεγχος Λαθών” για επιβεβαίωση ότι τα κρίσιμα σφάλματα έχουν εξαλειφθεί.
4. Έλεγχος Πληρότητας Φακέλου Δικαιολογητικών
Μετά τον “Έλεγχο Λαθών” και πριν την προετοιμασία του φακέλου για κλείσιμο, είναι σημαντικό να ελέγξετε την πληρότητα των υποχρεωτικών δικαιολογητικών:
- Από την κύρια οθόνη της αίτησης, μεταβείτε στα “Γενικά Στοιχεία”.
- Επιλέξτε “Εκτυπώσεις” και στη συνέχεια “Εκτύπωση Πληρότητας Φακέλου”.
- Στην αναφορά που θα παραχθεί, ελέγξτε τη στήλη “Προσκόμιση”. Αν για κάποιο υποχρεωτικό δικαιολογητικό αναγράφεται “Όχι”, σημαίνει ότι δεν έχει επισυναφθεί στο σύστημα ή δεν έχει δηλωθεί ότι προσκομίστηκε.
- Σημειώστε τις ελλείψεις αυτές στο check list για να ενημερωθεί ο παραγωγός. (Σημείωση: Ορισμένα δικαιολογητικά μπορεί να μην είναι υποχρεωτικά για όλους τους παραγωγούς. Επικεντρωθείτε σε αυτά που είναι σαφώς απαιτούμενα βάσει των δηλώσεων του παραγωγού, π.χ. ενοικιαστήρια για ενοικιαζόμενα, τιμολόγια για συνδεδεμένες, εξουσιοδότηση ΕΛΓΑ αν έχει επιλεγεί παρακράτηση).
Η διαδικασία αυτή οδηγεί στην προετοιμασία του φακέλου για το ραντεβού κλεισίματος με τον παραγωγό.
Σημαντική Σημείωση: Η οριστικοποίηση της αίτησης (το τελικό “κλείσιμο”) δεν γίνεται από τους καταχωρητές κατά τη φάση της καταχώρησης. Η ευθύνη των καταχωρητών είναι η ορθή και πλήρης καταχώρηση και η διόρθωση των σφαλμάτων. Η οριστικοποίηση γίνεται από τις υπαλλήλους που έρχονται σε άμεση επαφή με τον παραγωγό.