02.10 - Καρτέλα 12 - Συγκατάθεση GDPR

Καρτέλα 12: Συγκατάθεση GDPR

Αυτή η καρτέλα αφορά τη συγκατάθεση του παραγωγού για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

Σημασία και Υποχρεώσεις

• Η προστασία των προσωπικών δεδομένων των παραγωγών (και συναδέλφων) είναι υψίστης σημασίας.
• Η τήρηση των κανόνων του GDPR είναι αυστηρά υποχρεωτική.
• Οποιαδήποτε πληροφορία προσωπικού χαρακτήρα (ΑΦΜ, στοιχεία επικοινωνίας, οικονομικά δεδομένα) είναι εμπιστευτική και δεν πρέπει να διακινείται ή αποκαλύπτεται εκτός του αυστηρά καθορισμένου πλαισίου εργασίας.
• Κατά την έναρξη συνεργασίας, υπογράφεται έγγραφο για τήρηση εχεμύθειας και υποχρεώσεων GDPR. Παραβίαση μπορεί να επισύρει κυρώσεις.

Ενέργειες που Απαιτούνται στην Καρτέλα

• Παλαιοί Δικαιούχοι:

  • Στις αιτήσεις παραγωγών που έχουν υποβάλει δήλωση και τα προηγούμενα έτη, τα πεδία της συγκατάθεσης GDPR θα είναι συνήθως ήδη προσυμπληρωμένα, με την επιλογή “Ναι” σε όλα τα σχετικά ερωτήματα.
  • Συνήθως δεν απαιτείται παρέμβαση.
  • ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ: Σύμφωνα με τις τελευταίες οδηγίες, το πεδίο της συγκατάθεσης GDPR πρέπει να είναι κενό αρχικά και μετά να γίνεται η ενημέρωση (επιλογή “Ναι” σε όλα) και αποθήκευση. Ελέγξτε αν αυτό ισχύει και για παλαιούς δικαιούχους ή αν αφορά κυρίως νέους.

• Νέοι Δικαιούχοι (Πρώτη Φορά Αίτηση):

  • Στις αιτήσεις νέων παραγωγών, αν τα πεδία της συγκατάθεσης GDPR εμφανίζονται κενά, πρέπει να γίνει η απαραίτητη ενέργεια για την καταχώρησή της.
  • Βήματα:
    1. Κλικ στο κουμπί “Εισαγωγή” (ή “Ενημέρωση”).
    2. Το σύστημα εμφανίζει δηλώσεις/ερωτήματα για συγκατάθεση επεξεργασίας δεδομένων.
    3. Πρέπει να επιλεγούν όλα τα αντίστοιχα κουτάκια ή επιλογές με “Ναι”.
    4. Αποθήκευση των αλλαγών.